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近日,公司档案馆圆满完成6.8万件卷档案从科技园区档案库房至管业园区档案库房的搬迁和上架工作。
为缓解公司档案库房压力,消除“饱和库”,尤其针对近年来会计凭证尺寸变化带来的无法存放的问题,2023年经立项批准,公司完成了管业园区档案新库房(185平方米)改造工作。今年年初,公司档案馆统筹策划,根据档案产生年代、单位和利用频率,制定了详细的《档案搬迁工作方案》,启动了本次档案搬迁移库工作。档案馆人员在完成日常工作的基础上,克服困难、互相配合,利用空余时间完成了清点、下架、装箱、标记、运输、上架等工作,确保了本次搬迁过程中档案的实体安全,历时66天顺利完成了本次档案移库工作。
此次档案移库,不仅消除了公司档案馆“饱和库”的问题,解决了未来20年公司档案的存储需要,同时也实现了对车、管业园区胶片档案的集中统一管理,保障了公司档案工作健康可持续发展。(文/图 王朵)